Siparişten tahsilata, toptan satışın tamamı tek panelde
- Bayiye özel fiyat ve kademeli iskonto, katalogda otomatik
- Cari bakiye, vade ve çek/senet takibi dahil
- BizimHesap ile stok senkronu ve fatura gönderimi
Toptan ticaretin her kolunda kullanılmak üzere tasarlandı
Toptan satışı yavaşlatan üç şeyi ortadan kaldırır
Sipariş almaya harcanan mesai, yanlış fiyattan kesilen faturalar ve kimin ne kadar borcu olduğunu bilmemek.
Sipariş almak mesai istemiyor
Bayileriniz gece yarısı da hafta sonu da kendi hesabından sipariş girer. Telefonda not alıp tabloya işleyen kimse olmadığı için yanlış adet, atlanan kalem ve “ben onu söylemiştim” tartışması da biter.
Her bayi kendi fiyatını görür
Bayiye özel ve kademeli iskontolar katalogda, sepette ve siparişte tek bir kaynaktan hesaplanır. Bayinin ekranda gördüğü tutarla faturaya yazılan tutarın ayrışması mümkün değildir.
Alacağınız gözünüzün önünde
Her bayinin bakiyesi, vadesi geçen faturaları ve portföydeki çek/senetleri anlık görünür. Kredi limitini aşan siparişi uyarı olarak gösterir ya da tamamen engeller — seçim sizin.
Kullandığınız sistemlerle aynı dili konuşur
Ürün, stok ve fiyat bilgisi BizimHesap'tan her gece otomatik gelir; dilediğiniz an panelden elle de tetiklersiniz. Kesilen faturalar aynı yere geri gider. WhatsApp'tan düşen siparişler ve CSV ile toplu yüklediğiniz ürünler de aynı katalogda buluşur.
Operasyonun her adımı sistemin içinde
Katalogdan sipariş onayına, depodan sevkiyata, faturadan tahsilata kadar ayrı programlara dağılmış işler tek yerde toplanır.
Sipariş ve Onay Akışı
Bayi siparişleri tek listede toplanır. Belirlediğiniz tutarın üzerindekiler onayınıza düşer; onay ekranında bayinin bakiyesini, kredi limitini ve gecikmesini görerek karar verirsiniz.
Bayiye Özel Fiyat
Genel ya da ürün bazlı iskonto, “50 adetten itibaren %8” gibi kademelerle. Fiyat sipariş anında dondurulur.
Katalog ve Stok
BizimHesap senkronu ve CSV toplu yükleme. Stok, açık siparişlerde rezerve edilen miktar düşülerek yazılır.
Cari Hesap, Vade ve Çek/Senet
Her bayi için borç-alacak dökümü ve yürüyen bakiye. Vade sipariş anında hesaplanıp dondurulur; nakit, havale, kart, çek ve senet tahsilatları portföyüyle birlikte izlenir. Ekstre kâğıda basmaya hazır çıkar.
Depo, Sevkiyat ve İade
Fiyat içermeyen toplama listesini yazdırın, kargo firması ve takip numarasını girin — bayi siparişinin nerede olduğunu portalden görür. İade talebini bayi açar, siz onaylarsınız; stok ve bakiye kendiliğinden düzelir.
Rapor ve Denetim Kaydı
Ciro, aylık satış ve ürün kırılımları. Parayı etkileyen her işlem, kimin yaptığıyla birlikte kayıt altında.
Bir siparişin baştan sona yolculuğu
Toptanik bir sipariş listesi değil, bir operasyon akışıdır: her adım bir sonrakini kendiliğinden tetikler ve hiçbir bilgi iki kez girilmez.
- 01
Bayi siparişi verir
Kendi hesabından, kendi fiyatıyla. Sepet asgari tutarın altındaysa ya da kredi limitini aşıyorsa bayi bunu göndermeden önce görür.
- 02
Onaya düşer (gerekiyorsa)
Belirlediğiniz eşiğin üzerindeki siparişler doğrudan hazırlığa geçmez. Stok her iki durumda da sipariş anında düşer; reddederseniz geri eklenir.
- 03
Depo toplar
Fiyat içermeyen toplama listesi yazdırılır. Kâğıt depoya gider, maliyet bilgisi ortalıkta dolaşmaz.
- 04
Sevk edilir
Kargo firması ve takip numarası girilir, bayiye bildirim gider. Sipariş artık portalde yolda görünür.
- 05
Fatura kesilir
Fatura BizimHesap'a gönderilir. Aynı siparişin iki kez faturalanması yapısal olarak engellenir.
- 06
Cariye işler
Tutar bayinin borcuna, vade takibine ve ekstresine yazılır. Tahsilat girildiğinde bakiye kendiliğinden düşer.
İade gerekirse sipariş geriye dönük değiştirilmez: üzerine bir iade kaydı eklenir, stok geri girer, bayinin borcu düşer.
Her rol kendi ekranını görür
Yönetici paneli, bayi portalı ve ürün kataloğu — üçü de aynı veriyi farklı bir ihtiyaca göre gösterir.
3 adımda yayına alın
Karmaşık kurulum yok: hesabınızı açın, kataloğunuzu getirin, bayilerinizi davet edin.
Hesabınızı açın
Firmanızı tanımlayın ve yönetim paneline girin. 14 günlük deneme kredi kartı istemeden başlar.
Kataloğunuzu bağlayın
BizimHesap hesabınızı tanımlayın ya da ürünlerinizi CSV ile toplu yükleyin — KDV oranı, birim ve kategori bilgisiyle birlikte.
Bayilerinizi davet edin
Her bayiye kendi hesabını, iskonto kurallarını, vadesini ve kredi limitini tanımlayın. Davetle gelen bayi ilk girişinde şifresini kendisi belirler.
İşletmenize uygun planı seçin
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. Tüm planlara kurulum desteği dahildir.
* Fiyatlara %20 KDV dahil değildir. Kurulum ve BizimHesap entegrasyonu teknik ekibimiz tarafından ücretsiz gerçekleştirilir.
Sıkça sorulan sorular
Sistemin işleyişine ve toptan sipariş sürecine dair merak edilenler.